诚信与法规遵循

诚信与法规遵循

基于「诚信正直」的核心价值理念，茂迪在法令遵循规范上，除了对于现有法令的追踪评估，公司内部更制定了各种政策与办法。在业务方面，财务于信用交易或贷放款行为均有严格规范，并定期稽核，以符合主管机关之要求。为了确保公司同仁能即时掌握法规遵循重点，本公司亦会不定期针对证券交易法及柜买中心与股代单位所提供相关课程，根据同仁不同业务执掌积极参与课程，以确保同仁确实熟悉业务上相关法规，作为业务进行上的遵循依据。

本公司税务作业由会计暨税务部负责，皆遵循税务法规规定执行，营利事业所得税委托会计师查核签证，按规定期限诚实申报完纳税捐，善尽纳税义务人社会责任，并依规定于财务报表揭露税务资讯，确保资讯透明度。系遵循以下9项原则：

• 法令遵循原则：遵循税务法规及立法精神，正确申报缴纳税负及备妥证明文据。
• 决策全面原则：关注当地及国际税法之变革，全方位评估其影响并拟定因应策略。
• 资讯透明原则：定期于财报及年报等公开管道揭露税务资讯，确保资讯透明化。
• 沟通积极原则：与税捐稽征机关保持开放诚实之沟通，协助改善税务环境与制度。
• 合理节税原则：使用合法且透明之租税奖励，不使用违反法律精神之方式节税。
• 合理架构原则：企业架构及交易安排合乎经济实质，不利用特殊安排进行避税。
• 风险控管原则：制定及执行税务决策时，评估相关风险并采取妥适之策略。
• 商业实质原则：关系人交易符合经济实质，决策者承担风险并获得合理之报酬。
• 常规交易原则：关系人交易之价格及条件应与相似交易之非关系人相仿。

此外，公司为杜绝不法歧视且公平对待员工、防治歧视事件发生，于公司内部张贴公告公开宣示人权立场，亦提供相关申诉管道及专线，且于新人训时也会进行相关教育训练，因此未发生歧视事件，并于2020年荣获推动职场工作平权特优奖。

茂迪亦重视员工沟通，尊重员工于法律上所赋予之集会结社自由与权利。为维持与员工顺畅的双向沟通管理与交流，举办各式沟通会，如：劳资会议、总经理有约、总经理与员工的餐会等，亦提供员工意见反映管道E化平台，让员工可以表达意见，并配置各专责业务窗口回覆同仁的提问。

同时，本公司依据劳动相关法规和「性别平等工作法」等规定，遵行政府颁布的相关法令且支持并尊重国际相关劳动人权规范，保障劳工人权，确信每位员工均受到公平的人道对待与尊重，制定相关办法以使员工管理有所依据与遵循。

为充分照顾员工保障其生活条件，提供良好劳动条件，针对道德、劳动人权、环境、健康安全与管理系统等各方面，共同善尽企业的社会责任。以符合当地劳动法规为基准，透过人力资源管理系统设置风险警示及提醒功能，进行加班时数管理，并无强制员工劳动出勤事宜，且未发生使用童工之情事。

反贪腐制度

茂迪重视公司之诚信道德，对于贪腐和贿赂采取零容忍态度，特订定「茂迪从业道德规范」、建立明确之反贪腐及反贿赂制度，并每年进行从业道德规范宣导及申报。采购人员透过邮件等方式与供应商沟通诚信经营精神，并于新供应商登入前要求签署「厂商廉结承诺书」，内包含诚信经营相关项目。

并严禁任何贪渎，严格要求员工均应信守承诺，正直行事，不欺骗、不矇蔽，坚持高度职业道德，品格与才能是茂迪用人的标准，凡从事日常工作及职务时，均应遵守公司的从业道德规范，并须独立于所有个别利益之外，获得顾客、供应商及其他业界人士的敬重与信任。不以公司规章为限，遵行时在于个人自律，并作自我判断，以期符合正当性且不违背常理。

为提倡并宣导从业道德行为，公司从业道德规范皆公布在公司内部网站供同仁随时查询，并于新人训练课程中设计相关课程，让新进同仁于加入茂迪后能尽快了解公司对此规范的重视与执行的决心。训练内容包含从业道德规范、回避利益冲突、馈赠与业务款待、公司资产、友善职场(包括性骚扰防治)、资讯安全与工作规则、反贪腐政策等主题。

员工如不能确定其行为或所处之状况是否符合公司从业道德规范时，应依据下述原则审验其正当性：

• 公开该项关系或行为是否会对公司之声誉造成负面影响。
• 进行该项关系或行为是否会被一般解释为对公正执行职务或专业判断造成影响。

本公司每年度进行职场不法侵害风险评估，并以线上方式办理「从业道德行为相关规范宣导与简介」课程，透过法规介绍与说明之方式，带领同仁了解对于诚信经营的规范与具体作法，并加强宣导内部行为守则。相关课程内容皆置于公司内部网站，新进人员教育训练时亦有专章讲授，公司同仁皆需签名表示同意遵循相关规范。

对于料件供应商，公司要求填写廉洁承诺书，并提供举报信箱让供应商对于不合理之交易提供申诉及异议之管道，对于内部不法行为会依公司道德规范进行惩处，并针对内部控制制度或流程进行调整及改善。

公司全体员工对任何违反之行为应保持警觉，当有疑问或发现任何违反行为时，均有责任向主管报告。若有必要，可直接向人力资源最高主管、内部稽核单位或经由员工申诉管道具名提出报告。员工举发任何违反行为而因此所参与之调查，公司将以保密方式处理呈报案件，并尽力保护呈报者以及参与调查者之身分不被揭露。如确有违反者，公司将视情节轻重，依相关规定及法令执行处理。